اتبعنا النظام الهرمى في الترميز الرقمى لكل مصطلح وحرصنا على ألا يزيد الرمز
الرقمى على أربعة مقاطع حتى لا يتسبب طول الرقم في البعد عن مدلوله . كما حرصنا
على إتاحة مساحات رقمية فارغة بين الواصفات لإمكانية الإضافة مستقبلاَ دون أن يخل
ذلك ببناء المكنز ، ويبين المثال التالى أسلوب الترميز الرقمى للواصفات:
الأحذية البالية 2-15.24.03
إذا أردنا تحليل الرمز الرقمى لموضوع
الأحذية البالية سنجده كالتالى :
-2 : يشير إلى موضوع المعتقدات والمعارف الشعبية ، وهو الموضوع الثانى ضمن أقسام
الفولكلـور الستة التى أشرنا إليها ، وقد آثرنا أن يكون بالأسود الثقيل ((Bold
ويعقبه الرمز (-) ، حتى يسهل التمييز بين الموضوعات الستة في الفولكلور.
15 : يرمز لموضوع المعتقدات المرتبطة بالسحر
24 : يرمز للمعتقدات المرتبطة بالمعلقات السحرية
03 : يرمز للمعتقدات حول الأحذية البالية